第二天早上,业主项目经理郑总给白玉传打来电话: “白工,我看咱们的厂家技术第一次设计联络会,须在春节前完成,这样,才不会影响明年过了年后的正常施工。这样吧,你和设计、监理先讨论一下,写个初步实施方案,三天后报给我。” “好,郑总,俺就和他们联系。”白玉传答道。 白玉传向曹总汇报了此事,曹总听了,说道: “郑总考虑的很周全,这样吧,时间暂定为2016年1月15日-17日,会议室由司机小杨负责对外协调,你负责编制有关实施方案,对了,会议室内的有关横幅啥的,你提前考虑下,也写个策划方案吧,把工作想的细化一下,到时候许多单位领导都会参与的,多用点心工作。” “好,知道了,俺今天先写好后,报给您审核下,再和监理联系。” 白玉传答道。 这项工作其实对于白玉传来说,他已经不陌生了,因为在其他线路上他也组织过,因此对他来说那是轻车熟路,他先创建一个厂商技术工作qq群,把有关厂商技术代表全都来进来,然后编写工作联系单,以及有关厂商技术问题汇总表,做好提前和设计对接工作,最后是编制一个会务手册,一个上午,他就全部完成了编写工作任务,发给曹总审核,曹总看了看,基本满意,他补充道: “这会务手册写的再详细些,分专业进行,没必要要求厂商集中而来吗?咱们这次设计联络计划召开三天,可以根据专业分开进行。” “好,就按照您说的,再修订一稿。” 白玉传根据曹总提出的意见,很快完成了修改,再次发给曹总审核后发给监理陈总了,陈总看了,就说了两个字: “可以。” 然后他又把电子版发给设计和而业主,逐一审核通过后,就以正式纸质版工联单的形式上报有关单位知晓,并给每家厂商都下发了正式工联单,要求他们安排专业技术人员按时参会。 会议室选址工作在司机小杨的一连几天的调查后也尘埃落定了,布置会议室的横幅和有关指示标牌及有关桌上的单位标牌,白玉传也联系了广告公司提前做好了。 经过几天来的大家伙共同努力,关于此次厂商设计联络会议召开的一切准备工作,全都提前准备到位了,厂商技术有关技术问题也提前上报给白玉传,由他分专业分厂商进行汇总上报设计,提前作好对接工作。现在是万事俱备,只欠东风了。 在2016年1月14日下午,曹总还是不放心,他亲自来到会议现场,检查工作,经过一下午的仔细的检查,这才安心离去。 第一次厂家技术设计联络会议如期进行,参会的有建设单位总工办、业主项目经理、总监、设计、施工及各家厂商技术代表,用了整整三天时间,一起商讨有关材料设备的技术问题,并形成会议纪要。 由于白玉传前期准备工作扎实,各个厂商技术问题,都逐一提前和设计进行对接,落实澄清,因此这次会议召开得很顺利,m.ZgXXh.ORg