,最难处理的,是总公司的销售部会计,要把各类资金与发票,分列入各个会计科目,再制作资产负债表、现金流量表等会计表格。 而对于丁哥所做的工作,其实就是记明钱用了多少,用到哪里去了这简单。你出去了多少钱,拿回多少正规发票,一一对应,有彭总的同意签字,就可以拿回销售部报销。至于报销到哪个科目,那是销售部会计的事。 但回公司销售部报账的事,通常都是丁哥回去的,因为他才能够解释清楚每笔资金的用途。 丁哥给冬子说了三个要点:“钱票相符,领导签字,每笔记清。其实就这三个要点,你做到了,就跟我一样了。” 丁哥与冬子对话中,已经清楚,冬子真的是对账务制度零基础,所以,就解释得比较详细。 “所谓钱票相符,啥意思?就是你拿出去多少钱,得收回来多少票。比如甲哥要到新疆去,要预支一部分费用。那好,你得让他给你写个欠条,说明预支款项的数目与用途。等他回来时,拿上发票,来冲抵。比如他借了五万出去,拿回来了四万块钱发票,那必须还要退你一万元现金,这样,才可能把欠条还给他。” 冬子明白了:“意思是,最后,你交给我这个卡的总数目,等你回来时,我还给你,少的部分,必须是等量的发票或者现金或者欠条,对不对?” “跟聪明人说话,就这么舒服,你已经懂了。我们交总账要正确,你跟每个人打交道的分账必须正确,就是这个理。” “对发票有什么要求呢?” “一般来说,销售员们都知道这些规矩,不会故意为难你的。但是,你既然问了,我也不妨给你详细说一说,万一你今后当了领导,也得要懂这方面的知识。” 他解释到,一般所谓可以入账的发票分三种。一种是增值税发票,因为可以在税务上可以抵扣,会节约公司的成本。凡是用于大规模购买实物的,尽量要对方开具增值税发票。比如,冬子前段时间装修别人的门店,西北公司出了一半的钱,这些钱,都要别人给你增值税发票,你才能够入账,因为,17%的增值税抵扣,是一件很不得了的事情。 然后,丁哥从包里抽出了几张增值税发票给冬子看,尤其对一般增值税发票,要特别重视。因为,这发票在销售部报账时,销售部还要拿到总公司汇总,可以不作为销售费用,而作为生产费用,计入公司成本,以达到增加成本减少税收的目的。况且,这不仅是合法的,而且是必须的。 “17%,你想想,如果你不取得这些发票,你哪里来这么高的利润?况且,做大成本,只有在生产环节才可以。销售费用,税务局,是有限额的。” 冬子想了想说:“对,好像有个5%的限额。” “对,我们公司很重视销售,所以,这个5%已经给我们销售部给足了,不可能再通过做大这个成本来减少所得了。你知道,我们上市公司,每季度,都要向证券所和公众公布账务报表的,还要接受四大会计师事务所之一的审计。开不得玩笑。” 冬子更不理解了所谓四大会计师事务所的问题,也不知道审计为何物。 丁哥解释到,所谓四大,其实就是国际上四家著名的会计师事务所。比如本公司,受证监会和交易所的认可,是由德勤事务所来审计的,那可是全球有名的审计公司,对付做假账很有一套。丁哥举了个例子:“那里面,全是精英,会计中的师傅,审计中的行家。你知道,他实习生,每个月都拿三四万,为什么?” 这一说,冬子就明白了。这里面最低层次的工作人员,就可以拿到这么高的工资,那就很专业了。 “为什么说,一般增值税发票很重要?我给你举个例子,今年上半年,我们仅用于门店装修的费用,就已经有150多万了。如果没有取得这种发票,那就得多交税款,按17%,得多少?” 冬子想了想,大概也有23.5万元,这就已经超过冬子个人的存款数额了。 “这还不算,如果取得这种发票,把这笔费用,总公司做到生产成本里面去了,增大了成本,就减少了收入,对不对?150万的成本,也就相当于收入少了150万。企业的收入,是要交企业所得税的,你知道,所得税有多高吗?按我们公司的业绩,是不可能被减免的,那按25%算,多少?” 这把冬子吓了一跳,光这些,M.ZgXXH.ORG